Pengurusan kos penyimpanan merujuk kepada perusahaan dalam pengurusan penyimpanan apa-apa kaedah penyimpanan yang diperlukan untuk mengambil cara kawalan, tujuan kos penyimpanan terendah untuk mencapai kualiti penyimpanan dan kuantiti penyimpanan yang telah ditetapkan, termasuk semua usaha untuk mengurangkan kos penyimpanan.
1. Prinsip pengurusan kos gudang
Prinsip ekonomi
Menabung ialah penjimatan sumber manusia, material dan kewangan. Ia adalah teras untuk meningkatkan kecekapan ekonomi, keperluan untuk bertindak mengikut undang-undang ekonomi objektif, dan juga prinsip asas kawalan kos. Di bawah bimbingan prinsip ini, kita mesti menubuhkan konsep baru pengurusan kos gudang: ia harus bukan sahaja sekatan dan penyeliaan negatif, tetapi harus menjadi bimbingan dan intervensi yang aktif.
Pada masa lalu, pengurusan kos, pada mulanya hanya menekankan analisis dan pemeriksaan selepas acara itu, terutamanya tertumpu pada pelaksanaan ketat julat kos dan peraturan dan peraturan, yang sebenarnya tergolong dalam sifat "memperbaiki lewat" kawalan perlindungan Kemudian, ia dibangunkan untuk memberi tumpuan kepada kawalan kos harian. Apabila didapati bahawa ia sebenarnya di luar piawaian atau bajet, ia segera menyalurkan kembali kepada jabatan yang berkaitan untuk campur tangan atau pelarasan, untuk membetulkan kelemahan dan menyatukan pencapaian, yang pada asasnya adalah kawalan maklum balas. Tetapi untuk melaksanakan prinsip penjimatan secara mendalam pada masa hadapan, tumpuan kawalan kos mesti dipindahkan kepada kawalan sebelum kos berlaku, membuat ramalan ekonomi yang baik, memanfaatkan sepenuhnya potensi penjimatan dalaman perusahaan penyimpanan, dan membuat pengiraan yang teliti di mana-mana, dan bekerja keras dalam peningkatan berganda dan keratan berganda.Hanya dengan cara ini, kehilangan dan pembaziran boleh dihapuskan terlebih dahulu, supaya "menggigit" dan memainkan peranan kawalan ke hadapan secara berkesan.
Prinsip komprehensif
Melaksanakan prinsip komprehensif dalam pengurusan kos gudang terutamanya mempunyai dua maksud berikut.
①. Pengurusan kos penuh
Kos ialah indeks ekonomi yang komprehensif dan kukuh, yang melibatkan semua jabatan sesebuah perusahaan dan prestasi sebenar semua pekerja. Jika kita ingin mengurangkan kos dan menambah baik faedah, kita mesti menggerakkan sepenuhnya inisiatif dan semangat setiap jabatan dan setiap pekerja. untuk memberi perhatian kepada kawalan kos.Menggerakkan orang ramai untuk mengambil bahagian dalam pengurusan kos, sudah tentu, ia bukan untuk membatalkan atau melemahkan kos pengurusan institusi profesional dan kakitangan profesional, tetapi dalam profesional, atas dasar pengurusan kos, memerlukan semua, segala-galanya, sepanjang masa untuk dijalankan mengikut piawaian kuota atau pengurusan kos bajet, hanya dengan cara ini, untuk merapatkan jurang dari pelbagai aspek, menamatkan pembaziran.
② Keseluruhan proses pengurusan kos
Dalam masyarakat moden, kita harus memainkan sepenuhnya peranan logistik bersepadu, dan mengukuhkan pengurusan kos dalam penyimpanan dan pautan lain. Dengan kata lain, skop pengurusan kos harus dijalankan melalui keseluruhan proses pembentukan kos. membuktikan bahawa hanya apabila kos kitaran hayat produk dikawal dengan berkesan, kos dapat dikurangkan dengan ketara, dan dari sudut pandangan seluruh masyarakat, barulah penjimatan kos sebenar dapat dicapai.
Prinsip menggabungkan tanggungjawab, kuasa dan kepentingan
Untuk menjadikan pengurusan kos gudang benar-benar berkesan, kita mesti mematuhi sepenuhnya keperluan sistem tanggungjawab ekonomi dan menjalankan prinsip menggabungkan tanggungjawab, hak dan faedah. Perlu ditegaskan bahawa dalam sistem tanggungjawab ekonomi, ia adalah tanggungjawab dan kuasa setiap ahli untuk mengawal kos tanggungjawab. Jelas sekali, jika unit yang bertanggungjawab tidak mempunyai kuasa ini, tiada kawalan. Contohnya, mana-mana pusat tanggungjawab kos telah menetapkan piawaian atau belanjawan tertentu. Jika mereka dikehendaki memenuhi tanggungjawab kawalan kos, mereka mesti diberi kuasa untuk memutuskan sama ada kos tertentu boleh dibelanjakan dalam skop yang ditetapkan. Tanpa kuasa tersebut, sudah tentu tiada kawalan kos. Di samping itu, dalam Untuk menggerakkan sepenuhnya inisiatif dan semangat setiap pusat tanggungjawab kos dalam kawalan kos, adalah perlu untuk sentiasa menilai dan menilai prestasi sebenar mereka, dan berkait rapat dengan kepentingan ekonomi pekerja itu sendiri, supaya ganjaran dan penalti adalah jelas.
Prinsip pengurusan mengikut objektif
Pengurusan mengikut objektif, yang wujud di Amerika Syarikat pada tahun 1950-an, merujuk kepada pengurusan perusahaan yang mengambil matlamat yang ditetapkan sebagai asas untuk pengurusan sumber manusia, sumber material, sumber kewangan dan petunjuk ekonomi yang penting. Pengurusan kos adalah penting. kandungan pengurusan mengikut objektif, ia mesti berdasarkan kos sasaran, sebagai kriteria aktiviti ekonomi perusahaan untuk menghadkan dan membimbing, dan berusaha untuk melakukan dengan perbelanjaan kos paling rendah, mendapatkan faedah ekonomi dan sosial yang terbaik.Oleh kerana kos sasaran adalah sebagai matlamat untuk berusaha untuk mencapai kos, kemudian menetapkan kos sasaran harus mengikut keadaan khusus perusahaan ini, seperti keadaan peralatan sedia ada, keupayaan untuk perniagaan dan tahap teknikal, maklumat kos sejarah, dll.), juga ingin mempertimbangkan keadaan luaran perusahaan (seperti dasar kewangan negara, keadaan penawaran dan permintaan pasaran, dalam industri yang sama di dalam dan luar negara maklumat kos jabatan yang sama, dll.), dan kemudian dengan menggunakan kaedah pengurusan kos khas dan strategi, kos sasaran terbaik.
Prinsip pengurusan pengecualian
"Pengurusan luar biasa" ialah kaedah khas yang digunakan dalam kawalan harian operasi dan pengurusan perusahaan di negara barat, terutamanya dalam kawalan harian penunjuk kos.
Kawalan kos harian terutamanya melalui analisis dan penyelidikan pelbagai perbezaan kos, untuk mencari masalah, menggali potensi pengurangan kos, dan mengemukakan langkah-langkah khusus untuk memperbaiki kerja atau membetulkan kekurangan. Walau bagaimanapun, sebenarnya, perbezaan kos harian bagi setiap perusahaan logistik selalunya rumit dan terlalu banyak untuk diurus.Untuk meningkatkan kecekapan pengurusan kos, pengurus tidak harus meletakkan tenaga dan masa mereka tersebar dalam semua perbezaan kos, penggunaan kuasa purata;Sebaliknya, kita harus menyerlahkan perkara utama dan menumpukan perhatian kita kepada perbezaan utama yang tidak normal dan tidak selaras dengan rutin. Kita harus menjejaki mereka kepada punca utama, mengetahui sebab bagi perbezaan, dan memberi maklum balas tepat pada masanya kepada pusat tanggungjawab kos yang berkaitan, supaya dengan cepat mengambil langkah berkesan untuk mengurusnya dengan baik, dan melepaskan yang lain. Semua perbezaan kritikal ini yang di luar norma dan di luar norma dipanggil pengecualian.
2. Tugas pengurusan kos gudang
Pengurusan kos gudang adalah menggunakan cara yang paling menjimatkan untuk merealisasikan fungsi penyimpanan, iaitu, di bawah premis memastikan realisasi fungsi penyimpanan, bagaimana untuk mengurangkan pelaburan sejauh mungkin.Tugas pengurusan kos gudang adalah untuk menjalankan analisis ekonomi mengenai operasi logistik perusahaan, memahami fenomena ekonomi dalam proses logistik, untuk mencipta faedah logistik terbesar dengan kos logistik yang paling rendah.Dalam banyak syarikat, kos penyimpanan adalah bahagian penting daripada jumlah kos logistik, kos logistik tinggi dan rendah mempunyai kesan yang besar, sistem logistik perusahaan pada masa yang sama mengekalkan tahap inventori untuk perusahaan untuk tahap pengeluaran atau perkhidmatan pelanggan memainkan peranan penting, pengurusan kos pergudangan mesti ada untuk memastikan tahap perkhidmatan sebagai prasyarat.
Kandungan pengurusan kos gudang
Intipati pengurusan kos gudang adalah untuk mengurangkan pelaburan sejauh mungkin di bawah premis untuk memastikan realisasi fungsi storan. Ini adalah masalah hubungan input-output, dan juga masalah yang munasabah untuk mengejar input kos penyimpanan.
"Faedah songsang" adalah undang-undang asas sejagat dalam aktiviti logistik.Tidak dinafikan, pergudangan, sebagai aktiviti yang diperlukan, ditentukan oleh ciri-cirinya sendiri, dan selalunya mempunyai kecenderungan untuk mengurangkan faedah sistem logistik dan memburukkan lagi operasi sistem logistik. , jadi ia mempunyai kesan "buruk" terhadap aktiviti sosial dan ekonomi. Kesan ini disebabkan terutamanya oleh penyimpanan yang tidak munasabah dan perubahan kualiti dan kehilangan nilai objek yang disimpan semasa penyimpanan.
Storan yang tidak munasabah dicerminkan terutamanya dalam dua aspek: satu ialah teknologi storan yang tidak munasabah; Kedua, pengurusan storan, organisasi adalah tidak munasabah. Manifestasinya adalah seperti berikut:
①. Masa penyimpanan terlalu lama;
②. Kuantiti storan terlalu besar;
③. Kuantiti storan terlalu rendah;
Keadaan penyimpanan yang tidak mencukupi atau berlebihan;
⑤. Ketidakseimbangan struktur penyimpanan.
Perubahan kualiti yang mungkin berlaku semasa penyimpanan disebabkan terutamanya oleh masa penyimpanan, persekitaran, operasi dan faktor lain. Bentuk perubahan kualiti terutamanya termasuk perubahan fizikal dan mekanikal (keadaan kewujudan fizikal, kebocoran, bau, kerosakan, ubah bentuk, dll.), kimia perubahan (penguraian dan hidrolisis, penghidratan, kakisan, penuaan, gabungan, pempolimeran, dll.), perubahan biokimia, pelbagai pencerobohan biologi (tikus, perosak, semut), dsb.
Pelbagai barangan semasa penyimpanan juga mungkin berlaku kehilangan nilai, seperti kehilangan lembap, kehilangan nilai masa, kos penyimpanan yang berlebihan, dsb.
Perubahan kualiti dan kehilangan nilai penyimpanan dan barang disimpan yang tidak munasabah ini semasa tempoh penyimpanan sudah pasti akan membawa kepada peningkatan kos penyimpanan, supaya pengurus perusahaan mesti mengukuhkan pengurusan kos penyimpanan dari semua aspek.
4. Kepentingan pengurusan kos gudang
Sebagai sebahagian daripada pengurusan kos logistik, pengurusan kos pergudangan dalam bidang logistik juga mempunyai ruang yang luas untuk mengurangkan kos, oleh itu, masalah logistik pengurusan kos pergudangan menyebabkan pengurus pengurusan perusahaan secara amnya memberi perhatian kepada.
Pengurusan kos gudang adalah bahagian penting dalam pengurusan kos logistik
Mengurangkan kos pergudangan dan meningkatkan tahap perkhidmatan pergudangan merupakan subjek paling asas pengurusan pergudangan perusahaan.Pengurusan kos penyimpanan maksudnya ialah: melalui pemahaman berkesan kos pergudangan, penggunaan gudang dan faedah logistik hubungan antinomi antara setiap faktor, pergudangan organisasi yang saintifik dan munasabah aktiviti, mengukuhkan aktiviti pergudangan dalam proses kawalan kos yang berkesan, mengurangkan aktiviti pergudangan dalam penggunaan buruh dan kehidupan yang terwujud, untuk mengurangkan jumlah kos penyimpanan, meningkatkan kecekapan ekonomi perusahaan dan tujuan sosial.
Mengurangkan risiko inventori melalui kawalan gudang
Sebagai tambahan kepada di luar pemasangan lapangan peralatan yang besar, bangunan, kebanyakan pengeluaran realisasi produk am sepenuhnya tiada inventori adalah sangat sukar untuk mencapai matlamat kami, pengeluaran barangan am bahan mentah perlu hanya jumlah yang betul stok keselamatan, ini adalah untuk menjamin pengeluaran yang stabil dan cara penting untuk menggalakkan jualan, dan kerosakan terhadap kontingensi untuk logistik langkah-langkah kecemasan yang penting, seperti kesesakan lalu lintas, force majeure, kemalangan, dsb.; Walau bagaimanapun, inventori bermaksud peningkatan kos modal operasi modal bertakung, dan akan menghasilkan kerugian, pembaziran dan risiko lain.Pengurangan risiko dicapai melalui kawalan inventori. Kawalan inventori biasanya merangkumi kawalan inventori, susunan gudang, kawalan penambahan, pengaturan penghantaran, dll.Menggunakan kawalan inventori untuk mengurangkan kos adalah salah satu kandungan penting dalam pengurusan logistik.
Aktiviti pergudangan membantu mengurangkan kos logistik sistem
Peruntukan kos logistik sistem dalam proses operasi tertentu, dibahagikan kepada kos penyimpanan, kos pengangkutan, kos operasi, kos risiko.Kos pergudangan bukan sahaja merupakan bahagian penting dalam kos logistik, tetapi juga merupakan bahagian penting dalam pengurusan kos logistik.Kawalan dan pengurangan kos pergudangan secara langsung boleh mengurangkan kos logistik.Gabungan produk dalam penyimpanan, penyimpanan yang betul, pembungkusan edaran, kumpulan dan pemprosesan edaran lain adalah untuk meningkatkan kecekapan pemunggahan dan pemunggahan, menggunakan sepenuhnya cara pengangkutan, supaya dapat mengurangkan kos pengangkutan.Penyimpanan yang munasabah dan tepat akan mengurangkan perubahan barang, aliran, mengurangkan bilangan operasi;Penggunaan mekanisasi dan operasi pergudangan automasi, adalah kondusif untuk mengurangkan kos operasi.Pengurusan storan yang baik boleh melaksanakan penyimpanan yang berkesan dan penyelenggaraan barangan, kawalan kuantiti yang tepat, sangat mengurangkan risiko dan kos.
Melaksanakan perkhidmatan tambah nilai logistik melalui aktiviti pergudangan
Pengurusan logistik yang cemerlang bukan sahaja perlu memenuhi jualan produk, mengurangkan kos produk, tetapi juga harus menjalankan perkhidmatan nilai tambah untuk meningkatkan pendapatan jualan produk.Nilai jualan produk terutamanya datang daripada peningkatan kualiti produk, pengembangan fungsi , nilai masa ketepatan masa, nilai pasaran memuncak dan meratakan lembah, dan nilai tambah perkhidmatan diperibadikan. Banyak perkhidmatan logistik nilai tambah dijalankan dalam pautan pergudangan. Melalui pemprosesan edaran, kualiti produk dipertingkatkan, fungsi diubah, dan pemperibadian produk direalisasikan. Melalui kawalan masa pergudangan, irama pengeluaran dan irama penggunaan disegerakkan, dan nilai utiliti masa pengurusan logistik direalisasikan. Melalui penyepaduan storan komoditi, menjalankan perkhidmatan yang diperibadikan untuk penggunaan.
Mengimbangi pendudukan dana yang beredar melalui aktiviti penyimpanan
Bahan mentah, produk, produk siap perusahaan perindustrian, dan komoditi perusahaan komersial adalah penghuni utama modal kerja. Kawalan inventori sebenarnya adalah kawalan modal kerja, dan mengawal inventori adalah keseimbangan optimum bagi keseluruhan penghunian modal kerja perusahaan. Kerana, dengan meningkatkan kuantiti pesanan boleh mengurangkan kos pesanan dan kos pengangkutan, mengekalkan pembiakan dan bahan mentah tertentu akan mengurangkan bilangan pertukaran pengeluaran, meningkatkan kecekapan kerja, pergudangan dan pengurusan kos logistik adalah untuk mencari padanan terbaik antara kedua-dua, untuk mencapai tujuan mengurangkan modal logistik.
Sumber: Rangkaian Industri Rak
Masa siaran: Jan-25-2021